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海安市用人单位参加社会保险办理流程

来源: 海安市人力资源和社会保障局 发布时间:2021-04-28 字体:[ ]

一、初始参加社会保险

(一)申报

1. 申报主体:用人单位

2. 涉及材料:

(1)法人代表身份证复印件一份

(2)《社会保险登记表》(从社保窗口领取)

(3)《海安市单位用工参保人员花名册》(附件1)

(可从社保窗口领取或者在线下载<一式两份>)

(4)参保人员身份证复印件一份

注:以上材料均需加盖公章

3.资料齐全,当场办结。

(二)重要提醒

1. 用人单位须全险种、全员参加社会保险,足额申报缴费工资基数;

2. 用人单位首次参保后,请于次月15日左右至税务局核查社保费是否已扣缴到位;

3. 用人单位参保申报人员名单中有参保人员前期在海安参保过,请在《海安市单位用工参保人员花名册》中填写个人代码;若参保人员前期未在海安参加社会保险,当人数≥5人时,请将参保人员信息制成Excel表格形式,内容涵盖姓名、身份证号码、户口地址,用U盘拷贝至窗口办理。

(三)业务办理时间:每月1-24日工作日

联系电话:0513-88971550

办理地址:海安市社会保险管理中心(长江东路10号东大楼三楼15号窗口)

二、社会保险参保申报

(一)人员增加业务

1.办理时间:每月1-24日工作日

2.需携带的资料:

(1)参保人员身份证复印件;

(2)《海安市单位用工参保人员花名册》电子档和纸质档(加盖公章)两份。人员增加较少时,可直接至21/22窗口填写纸质档。

(二)人员减少业务

1.办理时间:每月1-24日工作日办理次月人员减少业务,其中1-5个工作日可办理当月社保费退收业务;

2.需携带的资料:

《海安市单位退工停保人员花名册》(附件2)电子档和纸质档(加盖公章)两份。人员减少较少时,可直接至21/22窗口填写纸质档。

(三)年终基数申报

每年11月用人单位携带U盘至10/21/22窗口下载数据进行次年社会保险缴费基数申报,业务办理截止时间为12月15日。

联系电话:0513-88921580

办理地址:海安市社会保险管理中心(长江东路10号东大楼三楼21/22号窗口)

三、“不见面”申报(国信CA数字证书)

用人单位“不见面”进行社会保险申报业务,需办理国信CA数字证书,操作手册可在CA证书办理处领取。办理事项具体如下:

(一)办理步骤

1.企业签署网报协议;

2.办理CA证书;

3.登录南通市人力资源和社会保障网办理相关业务。

(二)需携带的资料

1.企业营业执照复印件一份 ;

2.被授权人身份证复印件一份 ;

3.《国信CA数字证书申请表&国信CA数字证书服务协议》(附件3)一份。

注:以上材料均需加盖公章,可通过门户网站

(http://www.jsgxca.com/download.html)下载申领数字证书的相关表格和网报协议。

联系电话:18906291893

办理地址:长江中路108号4楼187号窗口(海安市行政服务中心内)

    1.用人单位用工参保登记花名册.docx

    2.用人单位退工停保登记花名册.docx

    3.国信CA数字证书申请表.docx