各区镇街道农业农村和社会事业局（人口计生）：

计划生育奖励扶助（以下简称奖扶）档案管理是一项重要的基础性工作。为进一步加强计划生育奖励扶助档案管理工作，切实规范档案管理，确保档案资料齐全、完整、系统，根据《关于印发全国农村部分计划生育家庭奖励扶助制度管理规范的通知》（人口厅发〔2006〕122号）要求，结合我市机构合并、计生工作人员调动频繁等实际问题，避免出现因保管不善，导致奖扶档案资料遗失的现象，现就加强计划生育奖励扶助档案管理工作的有关事项通知如下：

一、要高度重视，落实档案管理工作。奖扶申报材料和奖扶工作台账是奖扶工作的真实记录，加强奖扶申报材料归档与档案管理工作，维护档案完整与安全，便于查阅，对做好奖扶工作具有十分重要的意义。各单位要不断提高对奖扶档案工作重要性的认识，高度重视奖扶申报材料归档和档案管理工作，按照“谁形成、谁整理”原则，每年12月底前将上一年度保存的各类文件、资料、档案及实物进行全面梳理，分类立卷、归档。

二、要落实责任，明确专人负责档案。各区镇街道计生负责人为奖扶档案管理的第一责任人，要做到亲自过问亲自抓，经常督促检查，切实把档案工作落到实处。同时要明确专人负责奖扶资料的收集、整理、造册、归档工作，工作人员发生人事变动时，应立即重新指定专人负责档案管理工作，在做好档案交接后，方可开具工作调动介绍信，以保持档案工作的完整性和延续性。

三、要全面梳理，加强档案数字化工作。各区镇街道计生部门要将上一年度保存的各类奖扶文件、申报材料、工作台账等进行一次全面梳理，按照奖扶文件的有关规定，分类整理立卷归档。要加强奖扶档案资料数字化工作，对历年来的奖扶档案资料进行扫描备份，实行纸质、电子双存档。

四、要严肃管理，严防奖扶档案遗失。每年奖扶申报工作完成形成的档案资料，必须及时进行归档，任何个人不得将档案自行销毁。因机构合并、工作人员人事变动，造成遗失无法补办的档案，要查明原因，分清责任，由相关责任人作出说明。对因工作不落实、措施不到位，造成档案丢失的，或未经允许自行销毁档案造成严重后果的，按有关档案管理的法律法规追究相关领导和人员的责任。

附件：奖励扶助对象档案管理主要内容和基本要求

海安市卫生健康委员会

 2022年7月20日

附件：奖励扶助对象档案管理主要内容和基本要求.docx