各区镇民政办（科）、双拥办：
为进一步做好双拥工作，切实贯彻落实优抚安置政策，帮助优抚安置对象的解决实际困难，现就优抚安置对象信息采集工作通知如下：
一、认真做好信息采集工作
掌握准确的信息，是我们做好双拥优抚安置工作的基础和前提，有利于提高工作质量，解决实际问题，化解各类矛盾，维护社会稳定。各区镇要高度重视优抚安置对象信息采集工作，一是要安排人员专门负责信息采集工作，直到工作完成，二是要对前期已经采集的信息进行审核，查找出资料缺失项、错误信息。三是要主动上门调查，采集信息。要深入优抚安置对象家中，与优抚对象面对面进行调查；要调阅优抚对象个人的档案资料，调查过往情况；要走访优抚对象所在单位和周边邻居，多角度多方面了解优抚安置对象的基本情况，采集信息，完善资料，确保基本信息要全，重要信息不能漏，同时对志愿兵（士官）等人员在调查基础上，形成一人一份书面材料，材料内容包括本人及其家庭的基本情况、工作简历、现在生活工作状况以及家庭主要成员的情况、具体困难、主要诉求等。
二、资料审核时间
各区镇优抚安置对象信息资料资料初审时间为2018年3月中旬。具体时间详见附表。经过初审后，各区镇按审核意见进行完善资料，并于3月31日前向县双拥办或县民政局报送优抚安置对象电子和纸质台账资料。
三、完成优抚安置对象建档工作
各区镇、各社区要按档案管理的要求，实行一人一档，建立健全优抚安置对象档案，并实行台账电子化管理。
县民政局将会同档案等部门对各区镇和社区归档情况进行验收。
四、档案资料利用
各区镇、各社区要充分利用本次优抚对象档案资料采集、整理、归档工作，进一步有针对性地做好双拥优抚安置工作，同时要按档案管理要求，加强档案管理，充分发挥档案在双拥优抚安置工作的作用，要遵守保密制度，切实防范档案资料外泄。
特此通知。
海安县民政局 海安县双拥办
2018年2月24日